Juridische afdeling optimaliseren? Kies voor legal operations

Legal operations raakt steeds meer ingebed in de bedrijfsvoering van juridische afdelingen van organisaties. In dit artikel leest u wat legal operations is en wat het voor uw organisatie kan betekenen.

Wat is legal operations?

Legal operations is een methode die wordt gebruikt om juridische afdelingen te optimaliseren, te beheren en te beheersen. Van origine leggen juridische afdelingen weinig nadruk op optimalisatie. Een juridische afdeling handelt veelal reactief en vaak op verzoek van andere afdelingen. Door onder meer de toenemende regeldruk en economische uitdagingen wordt het ook voor juridische afdelingen noodzakelijk om slimmer en efficiënter te werken en daarmee kosten te besparen. Dat kan met legal operations.

De eerste stap in het optimaliseren is het Simplificeren, standaardiseren en automatiseren van je repeterende juridische processen en documentatie. Via een portal zijn de processen en documentatie met weinig tijd en moeite te beheren en beheersen door uw eigen juridische medewerker of uitbesteed aan een partij als BDO. De manier van werken doet denken aan methodes die al geruime tijd toegepast worden op andere afdelingen, zoals marketing, finance en human resources. Legal operations heeft betrekking op strategie, processen, technologie en alle middelen die worden gebruikt om juridische diensten efficiënter en effectiever te kunnen leveren.

Hoe pas je legal operations toe op een juridische afdeling?

Het start allemaal bij het in kaart brengen van de verschillende werkprocessen van een juridische afdeling. Niet zelden worden daardoor inefficiënties gevonden. Denk bijvoorbeeld aan lastige vindbaarheid van de juridische afdeling voor overige afdelingen, slechte opslag van contracten wat tot tijdverlies leidt vanwege het zoeken naar deze contracten en het missen van belangrijke deadlines en verplichtingen. Ook het blijven vasthouden aan simpel repeterend juridisch-administratief werk wat uitbesteed zou kunnen worden aan een service provider, wordt door een legal operations-aanbieder al snel gevonden.

Legal operations door BDO

Wat zijn voorbeelden van concrete diensten op het gebied van legal operations volgens BDO?

Legal managed services. Soms is het goedkoper of efficiënter om bepaalde diensten, zoals corporate compliance uit te besteden aan een service provider. Vaak gaat het hier om simpel juridisch-administratief werk. Het uitbesteden hiervan zorgt ervoor dat er meer tijd overblijft voor juridisch complexere, en voor u als bedrijfsjurist daarmee vaak interessantere, zaken.
Detachering. Door het creëren van een flexibele schil voor onder meer corporate compliance en privacy kan uw organisatie inspelen op een veranderlijke markt en arbeidskrachten inschakelen op het moment dat zij echt nodig zijn.
Legal tech. Vaak wordt legal tech als hetzelfde gezien als legal operations. Legal tech is echter een (belangrijk) onderdeel legal operations. Door gebruik te maken van technologische oplossingen worden bepaalde processen die in veel organisaties nog handmatig worden voltrokken, denk hierbij aan facturatie, het ondertekenen en opmaken van documenten, geautomatiseerd en daarmee efficienter ingericht.
Legal consultancy. Met alleen de bewustwording dat legal operations van toegevoegde waarde kan zijn voor uw organisatie bent u er nog niet. Zoals u wellicht uit dit artikel heeft kunnen opmaken bestaat er een keur aan mogelijkheden om uw juridische afdeling te optimaliseren. Legal operations consultants adviseren over de inzet van legal operations in uw organisatie en, bijvoorbeeld, het opzetten van een juridische afdeling
Legal projectmanagement. Als uw organisatie voor een grote transactie zoals een overname staat, kan het erg nuttig zijn een tijdelijke – al dan niet - geautomatiseerde projectmanager aan te trekken met veel ervaring op het gebied van het coördineren en begeleiden van transacties.

Lees verder

Wilt u meer weten over legal operations bij BDO? Onze LEAN gecertificeerde specialisten staan u graag te woord. Neem direct contact op of bezoek onze landingspagina en vraag een persoonlijke demo aan.

Lees verder