Optimaliseer uw juridische processen en documentatie

Juridische afdelingen staan voor grote uitdagingen in een snel veranderend landschap. Met toenemende werklasten en complexere wet- en regelgeving, zoals de recente veranderingen in privacywetgeving, wordt het steeds moeilijker om dagelijkse werkzaamheden te combineren met strategische initiatieven die bijdragen aan het langetermijnsucces van uw organisatie.

Juridische afdelingen moeten efficiënter werken door de productiviteit te verhogen, data-gedreven beslissingen te nemen, samenwerking te verbeteren en technologie optimaal te benutten. Deze aanpak kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren en de kwaliteit van juridische dienstverlening verbeteren.

Wat is Legal Operations?

Legal Operations is een verzamelbegrip voor een breed scala aan multidisciplinaire activiteiten die gericht zijn op het optimaliseren van juridische afdelingen en -diensten. Het omvat onder meer technologie en innovatie, project- en procesmanagement, data-analyse, outsourcing en kennismanagement. Door Legal Operations te implementeren, kunnen juridische afdelingen aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen realiseren. Hierdoor kunnen juristen zich richten op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige juridische diensten en het uitvoeren van strategische initiatieven.

BDO ondersteunt bij standaardiseren en automatiseren van juridische werkzaamheden

In een snel veranderende juridische wereld is efficiëntie en compliance essentieel voor succes. Het stroomlijnen van uw juridische afdeling leidt tot compliance en efficiency. Wij werken met u aan het simplificeren, standaardiseren en automatiseren van uw juridische processen en documentatie. Zodat u zich kan bezighouden met strategische complexere vraagstukken. Met Legal Operations van BDO bespaart u kosten en waardevolle tijd en creëert u gelijktijdig extra waarde voor uw organisatie.

Ontdek wat ons Legal Entity Management platform voor u kan betekenen

Met ons Legal Entity Management platform zorgen we ervoor dat uw administratief juridische processen gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen, zodat u volledig wordt ontzorgd op het gebied van corporate compliance en regelgeving naleving. In een video laten we u zien hoe ons systeem werkt en wat het platform voor u kan betekenen. Vraag hier uw demonstratievideo aan en ontvang de video direct in uw mailbox.

Vraag een demo aan

Legal Operations bij BDO

Een goed ingerichte juridische functie is essentieel voor het succes van uw organisatie. Veel organisaties worstelen echter met de optimale inrichting van hun juridische functie, waardoor deze vaak reactief en inefficiënt werkt. Om uw juridische afdeling te transformeren van een ‘noodzakelijk kwaad’ naar een waardevolle strategische partner die bijdraagt aan het succes van de organisatie, is een gerichte aanpak noodzakelijk. BDO kan u hierbij ondersteunen.

Legal Maturity Assessment

BDO heeft een Legal Maturity Assessment ontwikkeld waarmee u de volwassenheid van uw juridische afdeling kunt beoordelen op onder andere de volgende gebieden:

Strategie
Business analytics
Financieel management
Project- en procesmanagement
Innovatie en verandermanagement
Kennismanagement
Document- en contractmanagement
Outsourcing
Legal compliance en risk management

Door uw huidige en gewenste niveau in kaart te brengen, worden verbeterpunten duidelijk. Onze Legal Operations specialisten kunnen u vervolgens een op maat gemaakt advies bieden, zodat u gerichte stappen kunt zetten naar een geoptimaliseerde juridische afdeling.

Opstellen van volmachten en besluiten, KvK-registraties, en het bijhouden van vennootschapsrechtelijke documenten zijn voorbeelden van terugkerende werkzaamheden die standaard, maar cruciaal zijn voor uw corporate compliance. Deze werkzaamheden nemen veel kostbare tijd in beslag, worden vaak uitbesteed of zelfs vergeten. Met onze Legal Entity Management, ook wel company secretarial dienstverlening, nemen wij u alle zorgen uit handen op het gebied van corporate compliance.

Door toenemende regeldruk en economische uitdagingen wordt het voor juridische afdelingen steeds noodzakelijker om slimmer en efficiënter te werken, om zo kosten te besparen. Welke mogelijkheden zijn er voor de outsourcing van juridische administratie en juridische compliance, zodat u zich kunt blijven richten op de kernactiviteiten van uw organisatie?

Inzicht met één druk op de knop 

De Legal Entity Management dienstverlening van BDO wordt ondersteund door geavanceerde legal tech, waarmee we onze service optimaliseren. Het platform zorgt ervoor dat uw juridisch-administratieve processen sterk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen met behulp van dashboards, ingebouwde kalenders, workflows en automatisch gegenereerde documenten. Zo heeft u altijd inzicht en controle over de corporate compliance van uw organisatie.

BDO biedt verschillende soorten hulp en ondersteuning binnen het kader van Legal Entity Management. Enkele voorbeelden van Legal Entity Management diensten waarmee BDO u kan helpen:

op orde houden van de corporate housekeeping database
vaststellen van de jaarrekening en begeleiden van het proces
uitvoeren van verplichte registraties bij de Kamer van Koophandel
opstellen van volmachten, besluiten, notulen en andere juridische documenten 
overzicht bieden van entiteiten, bestuurders, commissarissen en gevolmachtigden
begeleiden van oprichting van nieuwe entiteiten
coördineren van corporate compliance in internationale context

Er zijn situaties die uw organisatie maar zelden meemaakt. U staat aan de vooravond van een grote transactie met complexe juridische aspecten. Denk aan een juridische splitsing, een overname, een omvangrijke reorganisatie of een andere grootschalige verandering binnen uw organisatie. Uw organisatie kan profiteren van een legal projectmanager die dit proces begeleidt, overzicht houdt en fungeert als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Daarnaast kan de projectmanager indien nodig ook direct gebruik maken van de juridische expertise van de juristen van BDO Legal, zowel nationaal als internationaal.

Jurist als projectmanager

Het Legal Operations Project Management-team heeft de juiste expertise om dit traject, inclusief juridisch-operationele taken, van A tot Z te begeleiden. Wij zorgen voor de jurist die past bij uw specifieke uitdaging. Deze jurist, onder begeleiding van een LEAN-gecertificeerde specialist, begeleidt als projectmanager het volledige juridische traject.