Waarom de financiële afdeling in veel organisaties aan verandering toe is

De financiële afdeling wordt vaak beschouwd als de ruggengraat van een organisatie. Voor een stabiele bedrijfsgroei is het van levensbelang dat deze afdeling zich net als alle andere doorontwikkelt. Helaas gebeurt dat in veel gevallen te weinig. In dit artikel leest u wat er mis kan gaan en bieden wij u een handvat om tijdig in te grijpen. 

Inefficiënte en ouderwetse processen bij finance-afdelingen 

Veel financiële afdelingen lopen vast door inefficiënte processen. Organisaties werken vaak nog met handmatige transacties, niet-aansluitende systemen en lopen achter op het gebied van automatisering. Dit leidt tot hoge kosten, die ook worden opgejaagd doordat finance-medewerkers na jaren doorgroeien binnen de organisatie in hoge salarisschijven terecht zijn gekomen. Hun talent wordt daarbij niet altijd op de juiste manier ingezet, wat leidt tot zorgen bij zowel medewerkers als directie, management en overige besluitvormers. 

Reactieve houding  

Daarnaast ontbreekt het finance-afdelingen vaak aan een proactieve houding. Omdat zij vanuit het verleden vaak gefocust zijn op compliance-en administratietaken zijn veel financiële afdelingen reactief georganiseerd. Wanneer een markt plots verandert, bijvoorbeeld door economische schommelingen, laat het gebrek aan een proactief functionerende afdeling zich snel voelen. Organisaties missen tools en inzichten om scenario’s door te rekenen en strategische beslissingen te ondersteunen. 

Impact gebrekkige finance-afdeling op lange termijn 

Als de basis niet op orde is, ontstaan er problemen die verder reiken dan de afdeling zelf. Vooral bij snelgroeiende bedrijven laat zich dat voelen, doordat de financiële afdeling niet altijd in hetzelfde tempo meegroeit met de rest van het bedrijf. Terwijl de rest van de organisatie professionaliseert, blijft finance achter. Hierdoor ontstaan ad hoc-oplossingen, die op lange termijn resulteren in hogere kosten. Dit geldt ook voor bedrijven die gaan internationaliseren. Zij krijgen in ieder land te maken met andere belastingregels en vraagstukken op het gebied van compliance. Bij (grotere) bedrijven waar de zaken goed gaan, kan de financiële afdeling juist een ondergeschoven kindje zijn. Vaak is finance verworven tot bijzaak, totdat een crisis of bijvoorbeeld een overname de noodzaak van een goed functionerende afdeling blootlegt. Geregeld blijkt dat processen geïmproviseerd aan elkaar hangen en moeten er dure adviseurs worden ingevlogen om de ‘schade’ te repareren. 

Aan de slag met een optimalisatie 

Om als finance-afdeling de ruggengraat van de organisatie te blijven, is kortom vaak verandering nodig. Bent u naar aanleiding van dit artikel benieuwd hoe u de volwassenheid van uw financiële afdeling kunt beoordelen en versterken? Tijdens de training “Duurzaam inrichten van de financiële afdeling” (in twee dagdelen) leert u hoe een basis finance-afdeling eruitziet en wat er minimaal aanwezig moet zijn voor een ‘ideale’ organisatie.  

Meld u nu aan