Sociale compliance: een essentieel onderdeel van ESG

Sociale compliance een essentieel onderdeel van ESG

Bij ESG en verduurzaming wordt al snel gedacht aan klimaat en milieu. Voor een onderneming is het echter óók van belang om aandacht te besteden aan de ‘S’ (Social) van ESG. Deze ‘S’ vormt namelijk een onderdeel van de rapporteringsstandaarden van de Corporate Sustainability Reporting Directive (‘CSRD’). In dit nieuwsbericht leest u waarom het in het kader van de CSRD essentieel is om aandacht te besteden aan sociale compliance.

Personeel

De CSRD verplicht bepaalde ondernemingen om over ESG/duurzaamheid te rapporteren. Ondernemingen die als rapportagevereiste ESRS standaard S1 (eigen werknemers) als verplichting hebben, rapporteren in algemene zin over de impact van de onderneming op het personeel (en de daarbij behorende risico’s en kansen). Meer specifiek kan gedacht worden aan onder meer de verdeling van mannen en vrouwen in de top. Het voorgaande geldt niet alleen ten aanzien van werknemers die rechtstreeks in dienst zijn van de organisatie zelf, maar ook ten aanzien van ingeschakelde zzp’ers en ingeleende arbeidskrachten (zoals uitzendkrachten). Daarnaast kan het zijn dat de onderneming moet rapporteren over werknemers in de waardeketen. Dit is onder meer het geval als de onderneming overeenkomstig standaard S (werknemers in de waardeketen) moet rapporteren.

Onderwerpen

Vooral de ESRS S1-standaard omvat een groot bereik aan sociale en arbeidsrechtelijke onderwerpen, zoals:

Werk-privébalans van werknemers;
De juiste beloning van werknemers;
Betrokkenheid van de ondernemingsraad.

Ten aanzien van de juiste beloning moet een organisatie rapporteren of haar werknemers volgens de toepasselijke benchmarks een leefbaar loon wordt betaald. Als een ingeleende uitzendkracht te weinig loon krijgt betaald, kan er tevens sprake van zijn van juridische ketenaansprakelijkheid. Dit zal op de juiste wijze in kaart moeten worden gebracht, waarbij rekening moet worden gehouden met overige geldende wet- en regelgeving. Let op: deze arbeidsjuridische ketenaansprakelijkheid bestaat in Nederland al op grond van het Burgerlijk Wetboek.

Nieuwe wetgeving

Naast de vergaande rapportageverplichtingen die gaan gelden, zijn er inmiddels ook meerdere wetsvoorstellen geïntroduceerd op basis waarvan meer ‘hard law’ zal gaan gelden. Als gevolg hiervan moeten organisaties aan de slag gaan met deze onderwerpen. Een voorbeeld is de Wet bescherming klokkenluiders, op basis waarvan werkgevers met ten minste 50 werknemers verplicht zijn om een procedure te hebben rondom het melden van misstanden. Daarnaast hebben (middel)grote organisaties met ingang van 1 juli 2024 een CO2-registratieplicht. Deze verplichting dwingt organisaties om na te denken over het terugdringen van de zakelijke kilometers van hun werknemers. 

Sociale compliance

Door deze ontwikkelingen worden bepaalde organisaties gedwongen om hun sociale-/personeelsbeleid in de organisatie te evalueren en waar nodig te herzien. Dit brengt niet alleen verplichtingen, maar ook kansen voor social compliance met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan de introductie van duurzame arbeidsvoorwaarden als onderdeel van het beleid om nieuwe werknemers te werven of huidige werknemers te behouden. Dit is vooral aantrekkelijk voor werkgevers die last hebben van de huidige krapte op de arbeidsmarkt. Meer informatie over de mogelijkheden rondom sociale compliance vindt u in onze Whitepaper ‘De S in ESG’. 

Download whitepaper

Tot slot

Heeft u vragen over de impact van de CSRD of over de vereisten en mogelijkheden rondom sociale compliance? Neem dan gerust contact op met één van onze specialisten of via legal@bdo.nl. We helpen u graag verder.