Denkt u aan een tijdige melding van uw betalingen aan derden?
Denkt u aan een tijdige melding van uw betalingen aan derden?
Kent u de renseigneringsverplichting? Organisaties zijn wettelijk verplicht om betalingen aan derden te melden bij de Belastingdienst. Voor de betalingen die u dit jaar (2023) heeft gedaan, is op korte termijn actie vereist. Een update.
Een andere onduidelijkheid blijkt er te zijn ten aanzien van betalingen aan toezichthouders en commissarissen. Ook deze betalingen dienen in beginsel gemeld te worden via de portal. Deze werkzaamheden worden formeel namelijk uitgevoerd door de natuurlijke persoon. Melding van de betaling is niet aan de orde als de toezichthouder/commissaris geopteerd heeft voor een fictieve dienstbetrekking (betaling via de loonadministratie).
Een laatste onduidelijkheid betrof de situatie waarin de persoonsgegevens van de derde niet (langer) voorhanden waren en of het uitvragen van deze gegevens in strijd is met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Nu er een wettelijke verplichting ten grondslag ligt aan de renseigneringsverplichting, is het toegestaan om de persoonsgegevens door te geven aan de Belastingdienst. Wel heeft de Belastingdienst aangegeven dat indien ondanks herhaalde pogingen niet alle gegevens in het bezit van de organisatie zijn, dat in een dergelijk geval dummy gegevens aangeleverd mogen worden.
Wilt u meer weten over de renseigneringsplicht? Neem dan contact op met uw contactpersoon binnen BDO of met één van onze loonheffingenspecialisten. Zij helpen u graag.
Om welke betalingen gaat het?
Uw betalingen aan derden in 2023 dienen vóór 1 februari 2024 (digitaal) te zijn aangeleverd bij de Belastingdienst. Het gaat om betalingen aan:- Personen die niet bij u in dienstbetrekking zijn; en,
- Personen die niet aan u factureren, of u een factuur zonder btw sturen . Dat laatste is het geval als op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw is vermeld. Bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties of omdat deze persoon gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling.
- betalingen waarvoor u een factuur hebt gekregen met meer dan € 0 btw;
- betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen;
- betalingen aan artiesten en buitenlandse beroepssporters die vallen onder de artiesten- en beroepssportersregeling;
- betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht); en,
- betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht).
Onduidelijkheden in de praktijk
Eerder dit jaar bestond er onduidelijkheid ten aanzien van het melden van betalingen aan natuurlijke personen die geen btw op hun factuur hebben staan. Met name in de zorgsector is daarvan sprake. De staatssecretaris verschafte eerder dit jaar duidelijkheid door aan te geven dat ook zorgaanbieders betalingen aan zzp’ers die btw vrijgestelde diensten verrichten dienen te melden via het gegevensportaal.Een andere onduidelijkheid blijkt er te zijn ten aanzien van betalingen aan toezichthouders en commissarissen. Ook deze betalingen dienen in beginsel gemeld te worden via de portal. Deze werkzaamheden worden formeel namelijk uitgevoerd door de natuurlijke persoon. Melding van de betaling is niet aan de orde als de toezichthouder/commissaris geopteerd heeft voor een fictieve dienstbetrekking (betaling via de loonadministratie).
Een laatste onduidelijkheid betrof de situatie waarin de persoonsgegevens van de derde niet (langer) voorhanden waren en of het uitvragen van deze gegevens in strijd is met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Nu er een wettelijke verplichting ten grondslag ligt aan de renseigneringsverplichting, is het toegestaan om de persoonsgegevens door te geven aan de Belastingdienst. Wel heeft de Belastingdienst aangegeven dat indien ondanks herhaalde pogingen niet alle gegevens in het bezit van de organisatie zijn, dat in een dergelijk geval dummy gegevens aangeleverd mogen worden.
Coulance weg
Tot slot geven wij u mee dat de Belastingdienst eerder dit jaar relatief coulant was met het te laat of later doorgeven van de gevraagde gegevens, nu de renseigneringsverplichting een nieuwe regeling betrof. Het ligt in lijn der verwachting dat deze coulance niet nogmaals wordt verleend.Wilt u meer weten over de renseigneringsplicht? Neem dan contact op met uw contactpersoon binnen BDO of met één van onze loonheffingenspecialisten. Zij helpen u graag.