De sleutelrol van een gezonde finance-afdeling

Een gezonde finance-afdeling doet veel meer dan financiële rapportages maken of facturen verwerken. Zij zorgt ervoor dat de rest van de organisatie zich geen zorgen hoeft te maken over (financiële en administratieve) verantwoording en compliancy. Daarnaast fungeert de afdeling als een strategische partner die de directie helpt om toekomstbestendige beslissingen te nemen. Dit zijn de belangrijkste kenmerken van een gezonde financiële afdeling. 

Wat doet een gezonde financiële afdeling? 

Een gezonde financiële afdeling combineert verschillende talenten. Allereerst zijn er de finance controllers die zorgen dat de volledige boekhouding van de organisatie klopt. Business controlers verzamelen deze en aanvullende data en vertalen deze naar concrete adviezen voor de directie. Samen vormen zij een evenwichtig team dat zorgt dat de financiën van een organisatie op rolletjes loopt. Een aantal belangrijke taken van de afdeling zijn: 

1. Compliance als vanzelfsprekendheid: In een gezonde afdeling zijn processen zoals facturatie, belastingaangiftes en jaarrekeningcontrole soepel ingericht. Dit voorkomt verrassingen bij accountantscontroles of fiscale audits en minimaliseert het risico op fouten. 
2. Procesoptimalisatie en innovatie: Moderne finance-afdelingen omarmen automatisering. Dit geeft ruimte om processen continu te verbeteren en efficiëntie te verhogen. Denk aan slimme boekhoudsystemen en integraties die tijdrovend handwerk overbodig maken. 
3. Businesspartner voor strategie: Naast de klassieke controller-rol is er ruimte voor finance-professionals die de directie proactief adviseren. Zij denken mee over investeringskansen, internationale uitbreiding en risico’s zoals cybersecurity. 
4. Inzicht bieden met actuele data: Een goed functionerende financiële afdeling levert realtime managementinformatie. Dit betekent niet alleen dat de cijfers kloppen, maar ook dat ze bruikbaar zijn voor strategische beslissingen. Van liquiditeitsprognoses tot scenario-analyses: actuele data biedt de directie inzicht en houvast. 

Moderne financiële afdelingen zijn uitgerust met dashboards die niet alleen financiële prestaties, maar andere meetpunten waarop de organisatie stuurt. Een belangrijke nieuwkomer hierin is rapporteren over duurzaamheid. Finance speelt hierdoor een cruciale rol in het naleven van verplichtingen zoals ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).  

Wat levert een sterke financiële afdeling op? 

Een gezonde financiële afdeling voorkomt crises door goed voorbereid te zijn. Of het nu gaat om een manager die met vakantie is of een plotselinge audit: processen draaien probleemloos door. Daarnaast zijn ze de spin in het web van de organisatie. Door in contact te blijven met andere afdelingen, vertellen ze niet alleen wat de cijfers zijn, maar ook het verhaal achter die cijfers. 

Door te investeren in technologie, duidelijke processen en de juiste mensen, kan de financiële afdeling zich ontwikkelen tot een allround partner die zorgt dat alle cijfers kloppen, én advies geeft die de organisatie vooruit helpt. Benieuwd hoe u de financiële afdeling naar het volgende niveau brengt? Tijdens de training “Duurzaam inrichten van de financiële afdeling” (in twee dagdelen) leert u hoe een basis financiële afdeling eruitziet en wat er minimaal aanwezig moet zijn voor een ‘ideale’ organisatie.  

Aanmelden